Für alle Branchen · E-Rechnung in jedem Tarif
Kunde, Leistung, Preis – fertig. Nummer, Datum und Umsatzsteuer rechnet Billtoro. Die Rechnung geht per Messenger oder E-Mail raus, und Sie behalten im Blick, was bezahlt ist.
So geht’s
Firma, Name, E-Mail und Passwort. Ohne Zahlungsdaten und ohne feste Laufzeit.
Adresse, Steuernummer und Bankverbindung stehen danach auf jeder Rechnung, mit QR-Code zum Überweisen.
Kunde, Leistung, Preis. Billtoro macht daraus die Rechnung als PDF und E-Rechnung, Sie schicken sie per E-Mail oder Messenger.
Funktionen
Schreiben Sie ein Angebot und machen Sie nach dem Auftrag die Rechnung daraus. Bleibt sie offen, erstellen Sie mit einem Klick eine freundliche Zahlungserinnerung und danach Mahnungen.
Mahnungen ab Start
In der E-Mail steckt ein Link. Ihr Kunde sieht die Rechnung, lädt PDF und E-Rechnung und überweist mit dem GiroCode aus seiner Banking-App.
Zahlung eintragen oder den Kontoauszug als CSV- oder Excel-Datei hochladen: Billtoro ordnet die Zahlungen den Rechnungen zu.
Kontoauszug ab Start
Wartung, Reinigung, Objektschutz, Monatspauschale: Billtoro schreibt die Rechnung zum Termin von selbst und verschickt sie auf Wunsch gleich.
Ab Start
Ihr Logo und Ihre Farbe auf Rechnungen, Angeboten und den E-Mails an Ihre Kunden.
Ab Start
Rechnungen ohne Umsatzsteuer mit dem passenden Hinweis. Billtoro sagt Bescheid, wenn Sie der Umsatzgrenze nahe kommen.
Bis zu 5 Logins für eine Firma. Tarif, Team und Einstellungen bleiben beim Inhaber.
Im Tarif Pro
Ihre Daten liegen in Rechenzentren in Deutschland und werden jede Nacht verschlüsselt gesichert. Keine Werbung von anderen Firmen, kein Verkauf von Daten.
Verschicken
Ihre Rechnung geht dorthin, wo Ihr Kunde sie liest. Direkt nach dem Schreiben, mit einem Tipp.
Auf dem Handy tippen Sie auf „Teilen“ und schicken die PDF über den Messenger, den Ihr Kunde nutzt.
Billtoro schickt die Rechnung in Ihrem Namen, mit PDF im Anhang und einem Link, über den Ihr Kunde sie ansieht und bezahlt. Antworten landen in Ihrem Postfach.
Bald druckt und verschickt Billtoro Ihre Rechnung auch als Brief per Post, für 2,50 € je Brief zzgl. 19 % USt.
Branchen
Billtoro passt zu jeder Firma, die Rechnungen schreibt. Ein paar Beispiele, wie andere damit arbeiten:
Wiederkehrende Rechnungen: Die Rechnung für jeden Monat schreibt Billtoro von selbst und schickt sie auf Wunsch gleich los.
Unterhaltsreinigung Büro, Oktober1 Monat480,00 €
Erst das Angebot, nach dem Auftrag die Rechnung daraus, ohne alles neu zu tippen.
Malerarbeiten Verkaufsraum16 Std.832,00 €
Abschlags- und Schlussrechnungen: Die Abschläge zieht Billtoro auf der Schlussrechnung ab. Für Bauleistungen an andere Baufirmen mit dem Hinweis, dass der Kunde die Umsatzsteuer schuldet.
Rohbau Haus B, 2. Abschlag1 Pauschale12.500,00 €
Stunden, Nächte, Einsätze: Menge und Einheit schreiben Sie, wie Sie abrechnen. Feste Objekte laufen als wiederkehrende Rechnung.
Objektschutz Halle 2, Nachtschicht36 Std.1.026,00 €
Angebote und Rechnungen mit Ihrem Logo und Ihrer Farbe. Was offen ist, sehen Sie auf einen Blick.
Website-Relaunch, Phase 11 Pauschale2.400,00 €
Auch für Firmen im EU-Ausland, mit dem passenden Hinweis zur Umsatzsteuer auf der Rechnung.
Strategie-Workshop2 Tage2.400,00 €
Auch als Kleinunternehmer: ohne Umsatzsteuer auf der Rechnung. Billtoro sagt Bescheid, wenn Sie der Umsatzgrenze nahe kommen.
Übersetzung Geschäftsbericht12 Seiten540,00 €
Viele Fahrten an dieselben Kunden: Kunden und Leistungen schlägt Billtoro beim Tippen vor.
Kurierfahrt Norderstedt – Kiel3 Fahrten540,00 €
Außerdem: Hausmeisterdienste, Garten- und Landschaftsbau, IT-Service, Fotografie, Coaching, Catering, Umzüge und jede andere Firma, die Rechnungen schreibt.
E-Rechnung
Seit 2025 müssen Sie E-Rechnungen empfangen können – Ihr E-Mail-Postfach genügt. Schreiben ist bei Rechnungen zwischen Unternehmen Pflicht: ab 2027 bei über 800.000 € Umsatz, ab 2028 für fast alle. Ausgenommen sind Kleinunternehmer und Kleinbeträge bis 250 €. Billtoro schreibt sie ab der ersten Rechnung, in jedem Tarif.
ZUGFeRD für FirmenkundenXRechnung für Behörden
DATEV und Steuerbüro
Mit dem DATEV-Export laden Sie die Buchungen Ihrer Rechnungen herunter, auf Wunsch mit allen Rechnungen als PDF. Oder Sie lassen es laufen: Billtoro schickt Ihrem Steuerbüro jeden Monat einen Link zum Download. Ihr Steuerbüro braucht dafür kein Login und bestätigt nur einmal seine E-Mail-Adresse.
Ab Start
Demnächst
Diese Funktionen kommen bald. Sie gehören noch zu keinem Tarif, bis sie fertig sind.
Preise
Jede neu registrierte Firma testet Pro 14 Tage gratis. Danach geht es im Tarif Kostenlos weiter. Kosten entstehen erst, wenn Sie selbst einen Tarif buchen.
Zum Ausprobieren und für wenige Rechnungen
0 €für immer
Nur für Unternehmen und Selbstständige, nicht für Privatpersonen. Preise zzgl. 19 % USt.
Ohne Zahlungsdaten. Bleibt kostenlos.
Für Selbstständige und kleine Firmen
7 €/ Monat
70 €/ Jahr
entspricht 5,83 € im Monat · Sie sparen 14 €
oder 70 € im Jahr
Nur für Unternehmen und Selbstständige, nicht für Privatpersonen. Preise zzgl. 19 % USt.
Start buchen Sie in Billtoro unter „Tarif & Bezahlung“.
14 Tage gratis testen
Für Firmen mit Team und vielen wiederkehrenden Rechnungen
15 €/ Monat
150 €/ Jahr
entspricht 12,50 € im Monat · Sie sparen 30 €
oder 150 € im Jahr
Nur für Unternehmen und Selbstständige, nicht für Privatpersonen. Preise zzgl. 19 % USt.
Pro buchen Sie in Billtoro unter „Tarif & Bezahlung“.
Bezahlen per Karte oder SEPA-Lastschrift, monatlich oder jährlich im Voraus. Kündigen jederzeit zum Ende des Zeitraums: Danach geht es im Tarif Kostenlos weiter, Ihre Daten bleiben.
Fragen
Ja. Im Tarif Kostenlos schreiben Sie 5 Rechnungen und 5 Angebote im Monat, ohne Zeitlimit und ohne Zahlungsdaten. Mehr bietet Start für 7 € im Monat, Preise zzgl. 19 % USt.
Für Firmen und Selbstständige aller Branchen: Handwerk, Bau, Reinigung, Sicherheit, Agenturen, Beratung, Freiberufler und alle anderen, die Rechnungen schreiben. Billtoro gibt es nur für Unternehmen, nicht für Privatpersonen.
Nein. Billtoro läuft im Browser, auf dem Handy, dem Tablet und dem Computer. Sie melden sich einfach unter app.billtoro.de an.
Ja, in jedem Tarif: ZUGFeRD für Firmenkunden, also eine PDF mit den Daten der E-Rechnung darin, und XRechnung für Behörden.
Nach 14 Tagen geht Ihre Firma von selbst in den Tarif Kostenlos. Das kostet nichts, und alle Rechnungen bleiben. Wiederkehrende Rechnungen pausieren, neue Rechnungen erscheinen ohne Ihr Logo, und Ihr Team hat keinen Zugriff mehr. Buchen Sie Pro, geht alles weiter. Start enthält Ihr Logo und bis zu 10 wiederkehrende Rechnungen, aber kein Team.
Eine geschriebene Rechnung bleibt, wie sie ist. Einen Fehler korrigieren Sie mit einer Stornorechnung; danach schreiben Sie die richtige Rechnung, auf Wunsch als Kopie der alten.
In Billtoro unter „Tarif & Bezahlung“, zum Ende des bezahlten Monats oder Jahres. Danach geht es im Tarif Kostenlos weiter, Ihre Daten bleiben.
Jederzeit und in jedem Tarif: alle Rechnungen als PDF und ZIP, E-Rechnungen als XML, die Liste als Excel- oder CSV-Datei und den Export für die Betriebsprüfung.
Auf Servern in Deutschland bei Hetzner Online GmbH, mit einer verschlüsselten Sicherung jede Nacht bei IONOS SE, ebenfalls in Deutschland. Für die Daten Ihrer Kunden schließen wir mit Ihnen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Per Kreditkarte oder SEPA-Lastschrift über unseren Zahlungsdienstleister Stripe, monatlich oder jährlich im Voraus. Die Rechnung bekommen Sie als PDF per E-Mail.
Nein. Billtoro ist eine Software und ersetzt keine Steuerberatung. Für Fragen zur Umsatzsteuer oder zu Ihrer Buchhaltung ist Ihr Steuerbüro da.
Kostenlos starten, ohne Zahlungsdaten. 14 Tage Pro inklusive.